Настройка вариантов заполнения бухгалтерского баланса без корректировки конфигурации базы 1С
На некоторых предприятиях может возникнуть необходимость формирования бухгалтерской отчетности в разных вариантах, отличающихся от типового заполнения, реализованного Фирмой «1С» в программе «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»: один вариант – для собственных нужд, другой – для головной компании. При этом требуется перегруппировать между показателями их составляющие (сальдо) в зависимости от некоторых условий. Составляющие для каждого показателя можно увидеть, нажав на кнопку «Расшифровать» в сформированном отчете.
Не углубляясь в подробности, можно сказать, что процедура заполнения Баланса сначала формирует для каждого показателя и его дополнительных строк («в том числе») массив описаний составляющих в виде «+ СКК счет», «-СКД счет», а далее производит подстановку значений из данных учета в эти составляющие. Таким образом, получаем и расшифровку, и итоговое значение показателя.
Для одного из наших клиентов была реализована такая доработка в расширении конфигурации, позволяющая в экранной форме Баланса пользователю выбрать вариант его заполнения.
Между этапами подготовки массива составляющих и расчета значений был добавлен этап уточнения алгоритмов в разрезе составляющих – добавление, удаление, копирование или перемещение из одного показателя или доп. строки в другой(-ую).
Вся информация об этих уточнения сохранена в единой таблице в справочнике «Файлы» базы в интуитивно понятном виде. В каждой строке корректировки можно указать комментарий, на каком основании она производится.
Разработчик или пользователь с администраторскими правами может «на ходу» скорректировать файл, создав его новую версию, и сразу проверить результат заполнения Баланса без необходимости изменения расширения конфигурации.
Можно вернуть любую из сохраненных версий файла с помощью типового функционала.
Также добавлена возможность посмотреть некоторые дополнительные сведения, связанные с вариантом заполнения, и сам файл с описанием корректировок, выбрав соответствующий пункт подменю:
