1С-ЭПД — это сервис для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) между всеми участниками грузоперевозок: грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями, фрахтователями и экспедиторами, полностью интегрированный в программы 1С.
Возможности сервиса 1С-ЭПД:
Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором (электронная транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость, путевой лист и пр.).
Обмен формализованными и неформализованными документами между всеми участниками перевозки через сервис-оператора 1С.
Подписание документов всеми сторонами — каждая организация и ответственный сотрудник могут подписать документ с помощью электронной подписи, что гарантирует легитимность сделки.
Визуализация документов для отслеживания и проверки статусов перевозки, приёмки-передачи груза — мгновенное уведомление участников перевозок о каждом этапе.
Хранение документов в электронном виде — цифровое хранилище всех перевозочных документов для безопасного доступа и контроля; нет необходимости хранить бумажные оригиналы.
Корректировка маршрута, изменение реквизитов, быстрая актуализация ЭПД — все операции выполняются в 1С без переключения между приложениями.
Генерация QR-кода, зашифровывающего всю информацию по перевозке для предъявления на мобильном устройстве сотрудникам проверяющих органов (ГИБДД и др.).
Преимущества:
Радикальное сокращение времени на документооборот и снижение ошибок.
Экономия на бумажных носителях, доставке документов и офисной технике.
Удалённое подписывание документов всеми участниками по цепочке.
Доступ к документу и статусу перевозки из любой точки мира.
Упрощение юридических проверок — документы полностью легитимны для налоговой и госорганов.
Применение сервиса 1С-ЭПД позволяет автоматизировать и ускорить логистические процессы, повысить удобство и прозрачность работы для всех участников рынка грузоперевозок, полностью перейти на электронный документооборот и соответствовать требованиям действующего законодательства РФ.
