Smartway — онлайн-сервис для планирования и согласования командировок. Он помогает компаниям организовывать деловые поездки за 15 минут, экономить на скрытых комиссиях и контролировать расходы. С 2018 года Smartway интегрирован в программы «1С», чтобы учет командировок был еще проще и удобнее.
Как это работает?
- Выберите направление и даты поездки.
-
Система сравнит цены у тысяч поставщиков, чтобы предложить самые выгодные варианты бронирований билетов и отелей.
-
Утвердите командировку через встроенные функции согласования.
-
Сформируйте авансовый отчет и закрывающие документы прямо в Smartway. Эти же данные автоматически подгружаются в «1С».
В результате сотрудники экономят рабочее время, а компания — бюджет на деловые поездки.
Для программы «1С:Бухгалтерия»:
- данные билетов автоматически загружаются в программу и учитываются по факту покупки через Smartway.
-
автоматическая загрузка авансового отчета, если сотрудник заполнил его в Smartway. Останется только провести отчет.
-
синхронизация авансовых отчетов, заполненных в Smartway.
Для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»:
- согласованная заявка на командировку автоматически передается в Smartway.
-
загрузка данных по билетам и услугам, забронированных в Smartway.
Возможности Smartway: все для организации командировок в одном окне
- Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онлайн.
-
Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
-
Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
-
Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
-
Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
-
Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
-
Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
-
Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
-
Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
-
Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
-
Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
-
Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и других.
-
Заказывайте такси с корпоративного счета.
-
Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.
